Halo, Sobat Mahasiswa!
Kalian pasti sudah akrab dengan tugas-tugas kuliah seperti makalah, kan?
Kalian mungkin pernah menghadapi sejumlah masalah seperti kesulitan untuk membuat penomoran halaman yang berbeda, hasil copy paste yang kurang rapi, dan masih banyak lagi.
Nah, agar kalian dapat mengatasi masalah-masalah tersebut, penulis akan membagikan sejumlah tips dan trik Microsoft Word yang paling berguna untuk kamu.
Apa saja trik – trik tersebut? Mari disimak ulasan berikut ini:
1. Memisahkan Penomoran Halaman
Nah, di urutan pertama ialah masalah penomoran halaman.
Biasanya dalam pembuatan makalah, kalian harus memisahkan antara angka rowawi ( i, ii, iii, … ) untuk di bagian kata pengantar, abstrak, lembar pengesahan dan angka arab (1, 2, 3, …) untuk bagian isi makalah kalian.
Permasalahan yang kerap terjadi memberi penomoran ialah, apabila sobat mengubah salah satu halaman dengan jenis angka tertentu, maka halaman yang lain juga akan ikut berubah.
Tentunya masalah ini akan cukup merepotkan sobat sekalian, apalagi jika makalah tersebut harus dikumpulkan dalam bentuk softcopy.
Lalu, gimana sih cara mengatur halaman dengan jenis angka yang berbeda?
Kalian bisa mengikuti langkah berikut, namun sebelumnya kalian harus memastikan bahwa tulisan kalian sudah benar-benar rampung dan sudah diberikan penomoran secara menyeluruh sebelumnya, ya!
Arahkan kursor pada bagian akhir paragraf halaman yang ingin di pisahkan -> buka tab page layout -> breaks -> section break (next page) -> klik dua kali pada header/footer halaman yang ingin diedit -> matikan opsi link to previous -> tambahkan nomor halaman yang ingin kalian pakai.
Gimana, sudah bisa?
Baca juga: 8 Aplikasi yang Harus Ada di Smartphone Mahasiswa
2. Menghapus Highlight Tulisan
Siapa nih yang suka copy paste jawaban dari Google.
Nah, kalian bisa ketahuan lho kalau tidak mencermati hasil copy paste kalian.
Saat melakukan copy paste, kerap kali tulisan yang diambil membawa latar tulisan berwarna seperti hitam, abu-abu, dan sebagainya.
Sehingga, tindakan copy paste yang kamu lakukan bakal dengan mudah ketahuan.
Lalu, bagaimanakah cara untuk menghapus latar warna tulisan tersebut?
Ada 2 cara:
Lakukan blok pada tulisan yang ingin kamu edit -> buka tab home -> pilih tanda panah kecil di samping highligting colour (ab) -> no colour
Jika cara tersebut tidak berhasil, maka kalian bisa menggunakan cara ini:
Lakukan blok pada tulisan yang ingin kamu edit -> buka tab home -> tekan clear all formatting (ikonnya huruf A pakai penghapus)
Setelah langkah-langkah tersebut dilakukan, kalian bisa dengan bebas mengedit teks tersebut tanpa takut ketahuan oleh dosen atau gurumu.
Tapi, kalau pengajarnya pakai aplikasi pendeteksi plagiarisme, ya mau tidak mau kalian harus melakukan parafrase.
3. Memblok Tulisan Lewat Double dan Triple Click
Apa kalian meng-copy paragraf dari satu dokumen ke dokumen lain dengan nge-blok secara manual? Ternyata ada cara mudahnya loh, sobat.
Kamu dapat memanfaatkan double dan triple click.
- Kalau kalian mau nge-blok satu kata, klik dua kali pada kata tersebut.
- Jika ingin nge-blok satu paragraf, sobat bisa melakukan klik sebanyak tiga kali secara runtut dan cukup cepat pada paragraf yang diinginkan.
Kedengarannya mudah sekali, kan? Langsung praktekkan sekarang, ya!
4. Menambahkan Komentar atau Catatan
Sebagai seorang mahasiswa, sobat mungkin pernah diminta untuk mengomentari sebuah tulisan, baik itu tugas ataupun karya lomba teman kalian. “Bro, bagi komentar buat tulisan gua dong!” kurang lebih begitulah.
Nah, apakah kalian menempatkan komentar kalian pada tulisan tersebut di halaman akhir?
Ternyata cara tersebut kurang efektif, lho, cukup menyulitkan pemilik tulisan dalam mengedit, sebab komentar kalian harus dilihat secara berulang-ulang.
Sehingga penulisnya harus bolak-balik dari halaman satu ke lainnya. Karena itu, sobat sekalian sebaiknya menggunakan fitur komentar yang disediakan oleh Microsoft.
Cara menggunakan fitur komentar sebagai berikut:
Blok tulisan yang ingin dikomentari -> buka tab review -> new comment -> tambahkan komentar kalian
Selesai deh, dengan begitu teman kalian tak perlu bolak-balik halaman.
Baca juga: 5 Kemampuan yang Harus Dimiliki oleh Generasi Millenial di Era Digital
5. Menggabungkan Isi File Word
Pernah nggak sih, kalian mau menggabungkan beberapa isi file word ke dalam 1 file?
Mungkin masih ada yang memindahkannya secara satu per satu. Nah, ternyata ada cara cepat dan mudahnya lho, sobat.
Di sini kalian hanya perlu memanfaatkan fitur dari Microsoft Word itu sendiri.
Misalnya kalian punya 3 file untuk digabungkan, lakukan langkah berikut ini:
- Buka salah satu file yang ingin kalian gabungkan
- Lalu arahkan kursor kalian sampai halaman paling akhir dari file tersebut
- Pilih tab insert -> pilih tanda panah kecil di samping opsi object
- Kemudian, pilih text from file -> pilih dokumen yang ingin digabungkan.
Setelah itu, file yang kalian pilih tadi akan menyatu dengan file pertama yang kalian buka.
6. Menghapus Next Page atau Blank Page
Ketika sedang mengerjakan sebuah makalah, kerap kali muncul blank page atau istilah awamnya bisa kita sebut halaman kosong.
Permasalahannya adalah, halaman kosong ini sering kali sulit untuk dihapus.
Akibatnya, akan terdapat halaman kosong di antara tulisan kalian. Selain tidak enak untuk dipandang, ia juga bisa membuat kalian kesulitan saat memberikan penomoran nantinya.
Nah, lalu seperti apa cara untuk menghilangkan blank page dari tulisan kalian?
Cara yang paling mudah adalah terus menekan tombol delete pada halaman kosong tersebut. Jika tidak berhasil, kalian bisa mencoba cara di bawah:
Tekan ctrl+shift+* -> buka tab view -> pilih opsi draft -> hapus lambang seperti P terbalik pada akhir halaman yang terhubung dengan blank page.
7. Merapikan Daftar Pustaka
Kalian mengurut dan menjorokkan masuk daftar pustaka secara manual?
Dulunya penulis juga seperti itu sebelum tau bahwa Microsoft Word punya fitur untuk mengurutkan dan menjorokkan daftar pustaka kalian.
Untuk mengurutkan daftar pustaka tersebut secara alfabetis, kalian hanya perlu melakukan blok pada seluruf daftar pustaka yang kalian miliki -> pilih opsi sort yang ada di tab home (gambarnya huruf AZ dengan tanda panah ke bawah) -> tekan OK.
Untuk menjorokkan daftar pustaka kalian, sobat perlu untuk melakukan blok secara keseluruhan, lalu menekan ctrl + T.
Setelah itu daftar pustaka kalian akan terlihat lebih rapi dan simetris.
8. Membuat dan Menghapus Garis Pembatas secara Instan
Selanjutnya ada cara membuat garis pembatas pada Microsoft Word
Caranya yaitu dengan mengetikkan beberapa simbol seperti pagar, titik, dan lainnya lalu ditambahkan dengan enter.
Namun, apabila kalian ingin menghapus garis tersebut, sobat harus meletakkan kursor pada bagian atas ataupun bawah garis. Kemudian masuk pada tab home lalu buka opsi border lalu pilih no border.
Singkatnya:
- Cara membuat: tekan simbol pagar/titik sebanyak 3 kali -> tekan enter
- Cara menghapus: arahkan kursor bawah garis -> tekan delete
Jika tak bisa dihapus dengan cara di atas, gunakan cara berikut:
- Arahkan kursor ke atas ataupun bawah garis -> buka opsi home -> pilih border -> no border
9. Menambahkan Footnote
Pernah tidak sobat sekalian melihat sumber referensi tulisan diletakkan di bagian paling bawah halaman dengan garis pendek di atasnya?
Biasanya, peletakan sumber referensi tersebut sehalaman dengan referensi yang digunakan.
Misalnya, penulis mengambil referensi dari buku A lalu diletakkan pada halaman ke-6, maka sumbernya juga harus ditulis pada halaman 6.
Nah, cara membuat garis pembatas tersebut cukuplah mudah. Jadi, kalian tak perlu membuatnya secara manual, ya.
- Blok tulisan yang ingin kalian tulis sumbernya -> buka tab references -> tekan opsi insert footnote -> ketik sumber tulisannya.
Mudah, kan?
Baca juga: Ingin Tugas Bebas Plagiarisme? Ikuti 5 Tips Mengutip Sumber Bacaan yang Benar!
10. Mengamankan Dokumen Word
Mau agar tulisan kalian aman?
Gunakan password pada file dokumen. Dengan mengamankan tulisan kalian dengan password, sobat dapat menghindari para plagiator yang ingin menggunakan tulisan kalian.
Lalu gimana caranya?
- Buka file Word yang kalian ingin amankan
- Kemudian pilih opsi file -> kemudian pilih protect document
- Masukkan password yang ingin kalian gunakan -> masukkan ulang password.
Setelah itu, sobat harus memastikan bahwa kalian menyimpan password-nya dengan baik agar kalian dan orang lain yang diizinkan dapat mengakses file yang kalian miliki.
11. Menambahkan Keterangan di Bawah Gambar
Mungkin kalian masih menambahkan keterangan gambar menggunakan text box. Hal tersebut cukup merepotkan apabila harus memindahkan gambar dari satu posisi ke posisi yang lain.
Tentunya keterangan dari gambar harus juga diikutkan. Nah, penulis punya cara yang lebih mudah untuk menambahkan keterangan pada gambar di Microsoft Word.
Berikut caranya:
- Klik kanan pada gambar -> pilih insert caption -> ganti label sesuai dengan kemauan kalian -> edit label
Itulah tadi sejumlah tips dan trik Microsoft Word yang dapat penulis sampaikan kali ini.
Kalau kalian punya tips dan trik Ms Word lainnya yang belum penulis jabarkan atau masalah yang kalian hadapi belum terjawab, silahkan tulis di kolom komentar, ya!
Sekian dulu dari penulis
Selamat berkuliah.
Ganbatte minna!
* Artikel ini telah ditulis berdasarkan referensi terpercaya dan pengalaman penulis
Penulis: Syahrul Anami
Mahasiswa Universitas Hasanuddin
