Sukses Buat Pentas Seni Sekolah? Simak 7 Tips Berikut!

Pentas seni atau biasa disebut pensi menjadi salah satu momen sekolah yang paling ditunggu-tunggu. Kehadiran bintang tamu pensi biasanya memengaruhi citra dan prestise sekolah.

Selain bintang tamu yang keren, peran panitia seringkali mendapat sorotan bahkan sanjungan. Oleh karenanya, banyak siswa siswi yang ingin menjadi orang-orang di balik layar dan berambisi membuat pensi yang sukses. 

Lalu, apa saja yang harus dilakukan agar pensi yang dirancang bisa berhasil? Baca hingga akhir, ya!

1. Lakukan Persiapan Matang

“Dengan gagal  dalam persiapan, kamu bersiap-siap untuk gagal” – Benjamin Franklin.

Masa persiapan pensi adalah masa yang paling krusial. Jika kamu ingin membuat pensi yang seru dan menarik maka waktu satu atau dua bulan tidaklah cukup. Susunlah kepanitiaan acara enam bulan atau satu tahun sebelum acara. Hal ini bertujuan agar setiap perencanaan yang kamu lakukan bisa matang dan sukses.

Namun, kalau kamu mau membuat pensi yang tidak terlalu besar maka waktu enam bulan atau satu tahun mungkin terlalu lama. 

Di sisi lain, ketika kamu hendak mengundang artis kaliber, misalnya Tulus, maka wajib hukumnya untuk menyusun rencana dan mengetahui kisaran biaya mengundang Tulus.

Ardian Eka selaku founder Info Pensi berpesan, “Bikin pensi ada pajak-pajaknya, kamu bisa tanya ke kakak kelas kamu apa saja yang harus diperhatikan dan bagaimana funding-nya”.

2. Buat Konsep yang Tidak Standar

Seni adalah medium untuk mengekspresikan diri. Oleh karenanya, kesuksesan pensi juga bergantung pada konsep yang dibawakan. Semakin kreatif dan out of the box konsep yang diusung maka semakin menarik pula pensi sekolahmu. 

Tapi ingat, tentukan tujuan pensi sekolahmu dengan matang dengan memperhatikan aturan sekolah. 

Jangan malas mencari tahu treni yang sedang digemari target penonton. Inspirasi dan ide-ide segar bisa kamu dapatkan melalui observasi di internet atau media sosial, berdiskusi dengan banyak orang, atau datang ke acara-acara seru dan tempat kreatif lainnya. Pastinya, akan selalu ada hal yang bisa kamu ambil jika peka dengan keadaan sekitar.

Baca juga: 7 Kegiatan Ini Bukti Nyata Mahasiswa Yang Kreatif

3. Cermat Membentuk Kepanitiaan

Kepanitiaan adalah salah satu roda penggerak pensi agar dapat berjalan sukses. Oleh karena itu, pembentukan panitia yang proporsional adalah keharusan.

Proporsional di sini artinya jumlah panitia jangan terlalu sedikit dan jangan terlalu banyak. Selain itu, tempatkan panitia sesuai dengan kemampuan mereka agar pembagian tugas berjalan dengan efektif, efisien, dan tepat.

Kemudian, selalu jalin komunikasi dengan baik. Sebab, kesalahpahaman dapat menyebabkan runyamnya suasana hati dan mengganggu jalannya kepanitiaan. Usahakan selalu hati-hati jika berbicara terutama dalam menunjuk orang.

4. Bekerjasama dengan Pihak Lain

Jika ingin mewujudkan pensi yang sukses maka cobalah menjalin kerjasama yang saling menguntungkan dengan partner. 

Perlu diketahui bahwa pensi sekolah adalah wadah yang tepat bagi beberapa perguruan tinggi dalam mempromosikan program mereka. Kamu bisa menyewakan booth untuk mendapat tambahan pemasukan dari sana.

Selain booth, pensi juga bisa dibarengi dengan ragam kegiatan bermanfaat yang mendukung citra positif, seperti charity. Event ini bisa menggandeng yayasan amal, panti asuhan, hingga panti sosial. Dengan begitu, acara yang kamu gelar tidak hanya bermanfaat buat sekolah, tapi juga untuk orang lain yang membutuhkan.

5. Publikasi

Setelah berbagai upaya mewujudkan kesuksesan pensi, inilah saatnya menyebarluaskan kabar gembira ini ke khalayak.

Untuk menjangkau audiens yang lebih luas maka jangan lupa untuk aktif di media sosial. Buatlah official account untuk mempermudah publikasi pensimu. 

Kemudian kamu juga bisa membuat poster, grid, spanduk, dan lainnya agar promosi pensimu semakin menarik.

Kamu juga bisa mencoba mempromosikannya lewat radio dengan menggandeng stasiun radio sebagai media partner. Siapa tahu ada pihak yang tertarik menjadi sponsor dalam acaramu nanti?!

Dengan publikasi yang baik, tidak menutup kemungkinan ada masukan atau kritik terhadap acaramu tersebut. Oleh karena itu, kamu harus terbuka dan bersedia menyampaikan masukan atau kritik tersebut kepada divisi acara, ketua panitia, dan pihak sekolah.

Yuk jalin kerjasama dengan RuangMahasiswa, klik: Kerja Sama

6. Gandeng Sponsor

Kamu juga bisa menjalin kerjasama dengan pihak sponsor. Yakinkan kepada sponsor bahwa dengan mereka mendukung acaramu, mereka akan mendapat feedback (timbal balik) yang menguntungkan. Ini bisa menjadi solusi pendanaan yang akan mempermudah gerak kamu dalam menggelar acara.

Berikan fasilitas kepada sponsor untuk mengiklankan produknya. Namun, kamu harus cermat mendekati sponsor. Sebab, menggaet sponsor cukup gampang-gampang susah. Bahkan bisa saja proposal kamu ditolak padahal kamu belum sempat mempresentasikan acaramu. 

Sedikit tips, buatlah juga paket sponsorship yang ada dalam proposal agar calon sponsor dapat memiliki opsi. Selain itu, carilah sponsor yang punya ketertarikan yang sama dengan acaramu, agar kamu lebih mudah menggandeng sponsor. 

Di sisi lain, jangan terlalu percaya diri atau terlalu pesimis. Selama waktu persiapanmu banyak, kamu masih bisa mengajukan tawaran kerja sama ke banyak pihak jika proposalmu sebelumnya sudah ditolak.

7. Pilihlah Pengisi Acara yang Cocok 

Keberadaan artis bisa menjadi nilai plus sebuah pensi. Jika kamu mau mendatangkan artis atau guest star, perhatikan kondisi keuangan acaramu. Pastikan dana yang ada sudah aman, dalam artian masih ada cadangan dana atau dana darurat untuk acara bila kamu ingin mendatangkan musisi terkenal.

Mendatangkan guest star bisa dibilang cukup menantang. Kamu bisa memulai dengan menghubungi manajernya terlebih dahulu. Tanyakan rincian berapa publish rates-nya, kemudian kamu bisa meminta riders artis tersebut. 

Dalam riders tersebut kamu harus mencermati technical riders dan riders itu sendiri. Jangan takut bertanya dan bernegosiasi bila ada hal yang tidak bisa dipenuhi. Utamakan komunikasi yang baik agar negosiasi dengan manajer lebih lancar.

Itu tadi tujuh cara untuk membuat pentas seni sekolah. Semoga panduan ini membuat kamu lebih memahami dan memantapkan langkah membuat pensi sekolah yang sukses!