Halo, sobat Ruang Mahasiswa!
Apakah saat ini kalian sedang menjalani program magang? Atau mungkin kalian baru akan menjalaninya?
Seperti yang kita tahu, pandemi ini belum berakhir dan banyak perusahaan yang mengalihkan program magang dari yang awalnya offline menjadi online.
Tentunya, magang online ini memiliki kelebihan dan kekurangan ya
Namun sebelum mengetahui tips untuk magang online, tentunya kamu harus pahami dulu mengapa magang online saat ini penting.
Baca dulu: 5 Alasan Penting Mengapa Ikut Magang Online saat Ini
Tetapi, jangan khawatir. Kamu bisa tetap menjalankan magang online dengan efektif, kok!
Berikut ini beberapa tips yang bisa kamu coba supaya magang online kamu tetap berjalan lancar.
Yuk simak!
Daftar Isi :
1. Buat To-Do List
Mungkin di masa awal magang kamu merasa kewalahan karena tidak terbiasa dengan perubahan baru. Tetapi kamu bisa mengatasi hal ini dengan membuat to-do list.
To-do list yang kamu buat akan sangat membantumu mengingat semua hal yang perlu kamu selesaikan.
Jika kamu mencoba untuk mengingat semua tugasmu tanpa ditulis, kemungkinan kamu bisa melupakan satu, atau dua hal. Tetapi dengan to-do list, kamu bisa memantau progress tugasmu.
Kamu hanya perlu menulis daftar tugasmu lalu kamu bisa memberikan tanda untuk tugas-tugas yang sudah kamu selesaikan.
Selain itu, ada baiknya kalau kamu mengurutkan to-do list tersebut berdasarkan prioritasmu.
Misalnya, kamu memiliki tugas membuat konten dan menyunting video, tetapi deadline pengumpulan konten yang paling dekat.
Nah, jika seperti itu, lebih baik kamu menempatkan tugas editing di posisi teratas to-do list kamu.
Baca: 8 Aplikasi yang Harus Ada di Smartphone Mahasiswa
2. Disiplin Mengikuti Jadwal
Jika kamu sudah membuat to-do-list, jangan berhenti sampai di sana ya, usahakan supaya kamu bisa tetap disiplin mengikuti jadwal yang sudah ditentukan.
Ini sangat penting di kala magang online karena kamu tidak diawasi secara langsung oleh atasan. Satu-satunya orang yang mengawasi dirimu adalah kamu sendiri!
Jika kamu merasa mager dan ingin menunda pekerjaan, ingatlah nantinya kamu harus menanggung tumpukan kerjaan dan mengejar deadline.
Dijamin deh, situasi seperti itu sangat tidak nyaman!
3. Ciptakan Suasana yang Mendukung
“Suasana mendukung” yang dimaksud adalah suasana yang nyaman dan tetap membuatmu semangat untuk bekerja. Di mana kamu biasanya mengerjakan tugas?
Apakah kamu biasa mengerjakannya di kamar tidur? Apa yang kamu rasakan ketika mengerjakan tugas di kamar tidur?
Apakah kamu termotivasi untuk menyelesaikannya? Atau justru kamu merasa ngantuk dan tidak termotivasi?
Kalau kamu merasa lingkungan tempat kamu bekerja saat ini kurang mendukung, kamu bisa mencoba pindah ke ruangan lain.
Usahakan ruangan tersebut cukup terang dan memiliki sirkulasi udara, ya. Akan lebih baik pula jika ruangan tersebut kondusif.
Namun, jika kamu tidak dapat menemukan ruangan yang cukup kondusif untuk bekerja, kamu bisa menggunakan earphone, dan memutar musik yang dapat membantumu berkonsentrasi.
Baca juga: 8 Manfaat Magang saat Masih Kuliah
4. Komunikatif
Berhubung selama magang online kamu akan sangat jarang melakukan komunikasi langsung, ada beberapa hal yang perlu kamu perhatikan untuk menghindari kesalahpahaman.
Usahakan untuk selalu komunikatif dengan atasan atau rekan magang yang lain.
Ini merupakan hal yang sangat penting mengingat kamu mengandalkan smartphone untuk mengirim pesan dan tidak bertemu langsung dengan mereka.
Jika kamu mengalami kesulitan saat magang, cobalah komunikasikan hal tersebut kepada atasan atau supervisor-mu. Mereka tidak akan tahu kesulitan yang kamu hadapi jika kamu tidak menyampaikanya.
Perhatikan pula gaya bahasamu saat berkomunikasi dengan atasan.
Apakah kamu menggunakan bahasa yang sopan? Apakah kamu sudah memberikan penjelasan yang jelas?
Cobalah baca ulang pesan yang akan kamu kirim. Hindari typo dan perhatikan apakah pesan tersebut sudah menunjukkan maksud dan tujuanmu dengan jelas.
5. Pastikan Koneksi Internet Lancar
Koneksi internet merupakan hal yang sangat krusial ketika menjalani magang online. Sebisa mungkin pastikan jaringan internet berjalan lancar ketika kamu bekerja ya, sobat.
Ketahui pula jam-jam internet kamu berjalan stabil dan sesuaikan waktu bekerjamu.
Misalnya, koneksi internet kamu berjalan lambat mulai jam 7 malam maka kamu bisa mengantisipasi hal tersebut dengan menyelesaikan tugas magang sebelum jam 7 malam.
Jika koneksi internetmu sampai menghambat komunikasi kamu dengan supervisor, kamu bisa menyampaikan hal tersebut kepada atasanmu supaya atasanmu tidak salah paham jika kamu mendadak keluar dari meeting online.
6. Bangun Jaringan dan Proaktif
Walau kamu tidak bisa bertemu langsung dengan staf lainnya, jangan berkecil hati ya. Kamu tetap bisa membangun jaringan secara online, kok!
Misalnya, kamu mengembangkan jaringan di LinkedIn dengan cara terhubung dengan teman magang atau staf di perusahaan tersebut.
Jika kamu mendapatkan kesempatan untuk bertemu secara online maupun secara langsung, usahakan kamu membangun hubungan yang baik dengan mereka.
Ingat, magang online ini merupakan kesempatan kamu untuk meningkatkan diri sebelum benar-benar terjun di dunia kerja. Usahakan kamu terbiasa proaktif di lingkungan magang ya.
Sebelum memulai magang, ada baiknya kamu menghubungi atasanmu untuk berdiskusi soal tugas dan tanggung jawabmu. Jangan takut untuk bertanya jika ada hal yang tidak kamu pahami.
Bila kamu merasa mampu, kamu juga boleh menawarkan diri untuk membantu menyelesaikan hal lain di luar tugasmu. Dengan begitu, kamu akan memiliki pengalaman dan pengetahuan yang lebih banyak.
Baca juga: Tips Sukses Magang Mahasiswa dan Diterima jadi Karyawan
7. Membuat Laporan
Apakah perusahaan mewajibkan kamu untuk membuat laporan magang? Jika iya, tentunya kamu harus mengikuti persyaratan tersebut.
Namun, jika perusahaan tidak meminta hal tersebut. Ada baiknya, kamu tetap menulis laporan magang.
Alasannya adalah dengan menulis laporan secara rutin, kamu akan tahu pekerjaan apa saja yang sudah kamu selesaikan
Laporan ini juga bisa kamu pakai sebagai alat evaluasi. Kamu bisa menulis hal baru apa yang kamu pelajari, ataupun hal yang kamu anggap sulit dan masih perlu dikembangkan.
Itulah beberapa tips yang bisa kamu praktekkan supaya magang online kamu berjalan dengan lancar.
Tetap semangat, ya!
Percayalah jika kamu mengkuti tips magang online di atas dan memiliki kemauan untuk belajar serta beradaptasi, kamu dapat menyelesaikan program magangmu dengan baik.
Selalu update info dan tips kuliah kamu di ruangmahasiswa.com atau via instagram @ruangmahasiswa, jangan lupa di-follow ya…
*Artikel ini telah ditulis berdasarkan referensi valid dari beberapa media online terpercaya seperti kompas.com, medcom.id, glints.com, binus.ac.id
Penulis Felicia
Mahasiswi Universitas Kristen Krida Wacana
