Halo, sobat ruangmahasiswa.com
Kali ini kita akan membahas tentang cara menggunakan Google Forms. Sudah pada tahu belum apa itu Google Forms?
Nah, sesuai dengan namanya, Google Forms adalah aplikasi yang digunakan untuk membuat formulir seperti formulir registrasi, survei, tanya-jawab, polling, kuis, dan lain-lain.
Aplikasi ini tentu sangat dibutuhkan bagi orang-orang yang suka mengadakan acara, lomba, dan penelitian. Untuk membuat acara/lomba, kita tidak perlu lagi membuka stand pendaftaran dan bisa menggunakan aplikasi ini untuk mendaftarkan peserta. Untuk penelitian/survei, Google Form mempermudah kita dalam mengumpulkan data/statistik dan opini dari responden.
Baca: 8 Aplikasi yang Harus Ada di Smartphone Mahasiswa
Bagi anda yang belum mengerti cara menggunakan Google Form, berikut adalah langkah-langkah yang akan memandu anda.
1. Buka Google Form di https://docs.google.com/forms/u/0/. Maka ada muncul tampilan seperti gambar di bawah ini. Tersedia beberapa template yang bisa anda gunakan sesuai dengan jenis form yang ingin dibuat.
Jika anda ingin mencoba membuat sebuah form sederhana, anda dapat memilih template “Blank” yang bergambar “+”.
2. Setelah itu, akan muncul form kosong seperti gambar di bawah ini.
Di sini, kita melihat 2 buah tab yaitu tab Questions dan tab Responses. Tab Questions digunakan untuk membuat pertanyaan sedang tab Responses digunakan untuk melihat jawaban dari responden.
3. Pada bagian Questions, Cobalah membuat beberapa pertanyaan seperti input nama dan umur pada gambar di atas. Uniknya, untuk kolom jawaban, terdapat beberapa jenis jawaban yang bisa dipilih yaitu:
- Short answer, hanya berisi satu baris jawaban.
- Paragraph, berisi paragraf yang lebih dari satu baris.
- Multiple Choice, berbentuk pilihan berganda, hanya bisa memilih satu pilihan.
- Checkboxes, berbentuk kotak centang, bisa memilih lebih dari satu pilihan.
- Dropdown, berbentuk menu yang jika ditekan akan muncul beberapa pilihan ke bawah.
- Linear scale, hampir sama dengan Multiple Choice, hanya saja membentang ke samping. Dapat digunakan untuk penilaian (rating). Misalnya, kemampuan bernyanyi dari rentang 1 sampai 5.
- Multiple-choice grid, berbentuk tabel dimana setiap baris berbentuk Linear scale.
- Date, untuk input tanggal.
- Time, untuk input waktu.
4. Selain itu, pada gambar di atas, anda bisa melihat 5 tombol yang terdapat di samping kanan sebuah pertanyaan yaitu tombol menambah pertanyaan, judul dan deskripsi baru (bagian baru di dalam form yang sama), gambar, video, dan section (form baru di halaman yang sama).
Anda juga bisa menambah gambar pada setiap pertanyaan dengan menekan tombol di samping menu jenis jawaban.
5. Jika anda sudah merancang semua pertanyaan yang diinginkan, maka anda bisa menekan tombol Send yang terdapat di sudut kanan atas. Anda dapat menggunakan tombol ini untuk mengirimkan form ke email orang lain, mendapatkan link untuk di-share, dan kode HTML untuk embed di website anda.
Form ini juga bisa langsung dibagikan ke Facebook, Google+, dan Twitter.
Baca: Jadikan Media Sosial Lebih Berguna untuk 10 Hal Ini
Cobalah isi form yang sudah anda buat. Sekarang lihatlah bagian Responses, seperti gambar di bawah ini.
6. Pada bagian Responses, terdapat 2 tab yaitu Summary untuk melihat jawaban semua responden secara ringkas (berbentuk diagram) dan Individual untuk melihat jawaban setiap responden.
Untuk form yang dikirim ke email orang lain, kita juga bisa melihat apakah mereka sudah respon atau belum. Supaya semua jawaban responden bisa dilihat secara keseluruhan dalam bentuk tabel, anda bisa export form tersebut ke dalam Google Spreadsheets (semacam Ms. Excel) atau ke dalam format .csv.
Nah, selesai sudah langkah-langkah untuk membuat form di Google Forms. Dengan menggunakan aplikasi ini, anda tidak perlu lagi mencetak formulir untuk pendaftaran acara/lomba tertentu.
Pada zaman modern sekarang ini, sudah saatnya kita beralih ke dunia digital. Penggunaan kertas secara berlebihan juga bisa merusak lingkungan. Semoga artikel ini bermanfaat untuk para pembaca.
